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称赞的意思解释(职场关系:如何在职场上得体的称赞他人)
2023-08-01 08:58:02
Mars
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来源:江左顺郎

称赞的意思解释。称赞的两大功能

称赞的意思

称赞是很多职场新人的短板,也是很多新人最排斥的行为。你可能会想:“我凭本事吃饭,为什么要拍别人的马屁?”如果你把称赞别人等同于“拍马屁”,那么你就失去了职场上的一个好工具。

称赞可不仅仅是为了讨好别人,它还有“试探”和“确认”两种功能。

对疏远的关系,称赞可以用来“试探”,比如中立同事关系,称赞的意思是:“我想结交你”“我对你有善意”。

而对紧密的关系,称赞的妙处是“确认”,增加友情黏度,比如称赞领导、称赞盟友,这是为了告诉对方:我还是你的朋友,我们的关系一切正常。

千万别觉得维护关系一定要请客、送礼、给人办事。用好称赞,你就能很快收获领导的善意、维护和盟友的关系,还能结交越来越多的人。

称赞,就是对别人的行动或者人品进行正面评价。听起来简单,其实这是两个步骤:

首先是肯定和认可,你要了解你所称赞的对象,对他的人或者他做的事,你要真正从心里认同。

其次是表达,组织好称赞语言,表达出来,传达给外界,让听见的人信服你对这个人的评价。

如果你只简单地把称赞行为看作是一个“说话”的过程,那就忽略了肯定与认可的步骤。

缺乏肯定和认可的称赞,就会心口不一。

称赞时的常见错误

称赞本来是一种友好的表示,但不恰当的称赞会让人不舒服。有位同学曾经留言,说了一个她夸错领导的事,很有代表性:

有一次我们部门去农家乐团建,菜上得特别慢。领导就进了后厨,扎起围裙炒了两个菜。很好吃!大家都在夸,我想夸点不一样的,就说了一句:“领导,您一定是个好爸爸。”说完了领导有点尴尬。后来有老员工告诉我,领导离婚好几年了,孩子不愿意认他。

L同学的尴尬并不罕见,中国有句老话叫做“拍马屁拍到马蹄子上了”。下面我们回到称赞的两个环节,来看看到底哪里出了问题。

首先是肯定和认可,领导炒了菜,你称赞“真好吃”是说内心认可的事情,根本不会觉得别扭。L在对领导的家庭不了解的情况下去拔高领导,根据厨艺来评价他是“好爸爸”“好丈夫”。看上去好像升华了主题,其实是一场冒险,因为领导的技能并不能推出你的这种评价。

评论自己不了解的领域,就容易出问题。所以职场上要特别注意, 不要用从别的同事那里听来的二三手消息来称赞人,这种信息错误率很高。

第二是对外表达,L觉得其他的同事称赞领导的菜“好吃”很俗套,这个称赞确实不优秀,但合格。称赞表达要注意三个词:快、真、轻。

快,是反应要快,好吃就立刻说;

真,张嘴就是情真意切;

轻,就是别在组织语言上憋大招。别人看见你在那里字斟句酌想赞美诗,就会觉得你太有心机。

称赞的内容有错、言不由衷,甚至干脆赞错了人,比如把领导甲的事迹记成了乙的,都会导致称赞失败。L同学的错处就在于“好爸爸”的评价不实,旁观者当下就会觉得她在拍马屁,领导也会非常尴尬,不知道怎么来回应她。

L同学犯错的关键就在于,她对称赞这件事赋予了太多的期待。称赞领导是日常“关系确认”的一部分,但是L显然希望领导能够收到“与众不同的称赞”,而对她印象更深刻。

有没有因为一句话说对而飞黄腾达的人?肯定有。和珅就是因为听懂了乾隆皇帝引用《论语》而被升了官。但是现代职场不是古代皇宫,大多数领导也都不能一个人说了算。放下肤浅的名利心,真正去认识领导和同事的闪光点,你的称赞才会更美、更真。

得体的称赞遵循四个“不要怕”

有些人内心的确是真诚地想要称赞,但话一出口就是不对。如果你是这种情况,也不要懊恼,没有人是“天生的人精”,我们见到的情商很高、举止得体的人都是练习得来的,称赞也要勤加练习。

得体的称赞到底是什么样的?我给你总结了关于称赞的四个“不要怕”:

第一,不要怕跟着别人称赞。

称赞起头很难,说不好很容易尴尬。但是如果有人称赞了你想要赞的人,这个时候跟进加入就很自然,不要错过。如果能够补充之前称赞者没提到的角度,或者加一个例子来支持,都能让这个举动变成一个得体的称赞。

职场新人试着从跟赞开始,逐渐让自己习惯称赞的语境。你也可以观察一下老员工的称赞方式,改掉自己语言中的书面语和学生腔,少用成语,比如:

我们公司的展台前摩肩接踵,都是领导调度有方。

正常的表达是:

领导带着大家布置展台,场子一下子就挤爆了。

第二,不要怕讲述细节。

称赞别人可不是班主任给小学生写评语,“关心同事、有责任感”。这样的话,除非你位置很高,不然说出来很像装腔作势。更好的表达有细节:

去年出差我得了急性阑尾炎,是刘科长赶紧陪我去医院,医生说要手术,我当时人都半昏迷了,科长一点没犹豫,就把字签了。

这就是具体化策略,有具体的事,就能反映真情实感。

第三,不要怕称赞冷门优点。

每个人都有很多优点,如何称赞别人最得意的一点呢?我给你一句口诀,叫做“大人物夸小情趣,小人物赞大格局”。

一个身居高位,有钱、有声望的人,你夸他说“董事长的格局很大”,对方毫无感觉。但你如果称赞他的书法、长跑习惯、爱去艺术展、热心参加公益慈善、孝顺等特质,就是合适的。

一个年轻同事,事业刚起步,你夸他游戏打得好意义就不大,但称赞他敬业、努力、有见识,会让他觉得更有帮助。

想想如果你是对方,你会最在意哪个优点,哪个领域?那你就要在那个地方来给他做评价。

第四,不要怕称赞不喜欢的人。

对领导、对盟友,都要无条件地称赞,夸了就夸了,因为你们有交情。但职场中肯定会有一些人,你不喜欢,对这种人是不是就没法使用称赞了?

当然不是。在称赞后面加“但是”,就能用称赞的方式来委婉地提意见。

比如你要评价职场上对手的成绩,这时不要犹豫,称赞的时候一定要称赞,不称赞就没有大局观。称赞之后,可以用“但是”,委婉地表达自己的担忧,让领导和其他同事了解到对方行为可能带来的危险。

还有一个词叫“还要”,可以用来称赞下属。领导跟下属沟通,在称赞了功绩之后再提出不足,能够减少下属受到的伤害。

“称赞+但是”或者“还要”,不但可以提意见,还可以提要求,这就是称赞的高级用法。

接受称赞的注意事项

如果你接受别人的称赞,你应该注意什么?

中国人对接受称赞特别不自然,经常会说的一句话就叫:“无事献殷勤,非奸即盗!”其实“非奸即盗”这句话,目的在于提醒自己“防人之心不可无”,而不是排斥称赞。

现实中接受称赞不难,记住这几点就行了:

说谢谢,感谢别人费心的称赞,大方说谢谢,不要说“我根本不行”。

略谦虚,如果是领导称赞,可以谦虚一下,“您过奖了,我会继续努力”。

被拍马屁,如果你是领导,下属“拍马屁”拍错了不能当场纠偏,尴尬的人会心生怨恨。他哪些话说得不妥,事后轻轻点一下就可以了。你也可以把这一讲的课程分享给你的下属。

另外,接受称赞不要觉得不安,如果被称赞的人觉得有一分不安,那称赞的人多半在承受十分的尴尬。你应该赶紧表示出“我收到好意了,谢谢”的态度,称赞者和被称赞者就会一下子处在最舒服的状态了。

思考题

大领导来你们部门检查工作,你的领导汇报工作的时候提到并表扬了你。大领导问了你的姓名、学历和职业经历,并称赞了你的贡献,这个时候你应该做的是什么?

A. 竖起耳朵,重点听大领导有没有给你提一些职业上的期待或者要求。

B. 感谢你领导的栽培和教导。

C. 谢谢大领导的称赞,表达忠心。

D. 简单描述团队在项目中的艰辛。

E. 大肆自吹自擂自己在项目中的贡献。

参考答案:

多选:ABD。注意场景,领导对大领导汇报工作,你只是一个他提及的员工而已。归功于领导,称赞集体的努力,都是得体的。感谢大领导可以,但这样的当场表忠心是大忌,直接领导容易有怀疑。这场戏,你不是主角。

小结

总结一下,我们讲到称赞有开拓新关系和维护老关系两种功能,你应该像一日三餐一样去习惯它。而且,称赞有一套成熟的流程和礼貌礼节,你需要的是学习并且接纳它。

本文分享自得到职场关系课

本文关键词: 称赞的意思

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