单证员是做什么的？单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。外贸单证员的这个岗位其实是挺枯燥的一个岗位，易学不易精，大致的工作内容就是：

订舱&询问收费标准

一般是交期的前两周联系指代，指代也会联系你，确认货好时间，以及大致的件毛体等。在填写托书的时候还会需要客户的收件信息，一般这个建议下单的时候就和客户确认好。如果客户和货代长久合作的，货代这边也是会知道的抬头,但是现在货代的流动性很大，所以还是订舱的时候就和客户确认好这些内容。

CNEE

NOTIFY：一般没有特殊要求是SAME AS CONSIGNEE；但是有些客户要求会写成别的

PORT OF DISCHARGE:这个其实就是再次和客户确认一下，避免出现港口错误。之前认识的同事就犯过这个错误。原定A港口的，结果送到了B港口

DESCRIPTION：看客户有没有特殊要求。有些做LC的会要求显示LC的内容

一般Booking的时候就可以知道货代的收费标准，直接询问他们，不然等到费用确认的时候再讨论费用会比较麻烦。

安排装柜/送仓

整柜：刷箱/提箱/装箱/送箱，这个可以让货代安排，或者自己找车队自拉自报都可以，无非就是费用的区别。注意好截单和截关的时间。

散货：直接送到指定仓库即可（记得要看清进仓单上面的送仓要求，避免造成不必要的损失）

单据制作

一般需要提交的单据就是：

1）报关资料（发票、装箱单、合同、报关草单）

2）通关单（也叫通关单，一般和报关资料一起发送。如果HS是4开头的，需要做商检，竹木制品一般都需要）

3）ISF（出口美国需要，就是一个文件，按照货代给的模板填写即可）

4）熏蒸证书（澳大利亚竹木制品强制要求，其他国家看客户要求）

5）CO（澳大利亚/马来西亚等国家，非必须，看客户要求。目前我们在合作的货代给到的标准是100/票，也可以自己做）

提单确认

拿到提单确认件的时候我们要确认的内容如下：

SHIPPER

CNEE(遇到过货代COPY都能COPY错的情况）

NOTIFY

PORTOFLOADING

PORTOFDISCHARGE

MARK

DESCRIPTION

PACKAGES

G.W

CBM

提单份数

REIGHTPREPAID还是FREIGHTCOLLECT（有不懂的新手货代会给你同时显示FREIGHTCOLLOT&FREIGHTPREPAID）

*拿到提单的时候也要检查一下是否有错误，签发地/提单份数/货代章这三个都必须要有

费用确认

检查账单的TO是否正确、费用是否在合理范围之内。有些很奇葩的费用就坚决不付，比如什么安保消毒费、是否开票（要退税的就是要让货代开票，有些货代开票要收税点）

费用确认无误，发送开票资料

收到发票检查发票的抬头、销售方、发票号码、金额等是否正确（现在退税政策有变动，发票能开明细就开明细比较好）

制作清关资料

根据客户要求制作，如果有产地证的，发票上的发票号&日期要和产地证上的发票日期对应上

收汇

退税资料整理，预录单，报关资料，报关委托书，提单，采购合同，货代发票。

单证这个岗位虽然没有业务那样的业绩压力，但是对单证员的细心要求非常的高，因为涉及的流程比较长，而且任何一点失误都可能带来非常大的损失（当然前提是你的跟单也得靠谱，不是讽刺跟单，是因为我之前确实遇到过跟单太不靠谱出了太多Bug）。这个岗位又是一个很神奇的岗位，对经验这块的要求也不高，小白也可以。不过这个岗位作为暂时性过渡岗位OK，如果想要长远发展也还是建议慎重考虑。